Un paso más hacia una oficina sin papel
Durante las últimas décadas, la sociedad ha seguido hablando de oficinas sin papel. Lamentablemente, incluso ahora, 40 años después, mientras que todas las demás sucursales corporativas han hecho que el sueño sea más o menos accesible, las oficinas son el último refugio que lucha contra el futuro sin papel. Parece que en comparación con la situación de hace diez y quince años, las oficinas deberían haber tenido todos los avances tecnológicos para cambiar sus formas. La amarga verdad aquí es que, en lugar de disminuir, la cantidad de papel utilizado en las corporaciones ha aumentado.
Puede parecer que las oficinas ni siquiera lo están intentando. Esto no es verdad. La mayoría de las empresas saben que ahorrar papel significa ahorrar dinero. Intentan reducir sus costos en papel. Aún así, si busca una oficina 100% sin papel, volveremos con las manos vacías. Como resultado, hablar de una oficina sin papel significa que estamos hablando de un uso reducido de papel. Aparentemente, incluso hoy en día, la oficina 100% sin papel parece un sueño inalcanzable.
Eso nos lleva a nuestra siguiente pregunta. ¿Por qué es tan difícil, si no imposible, archivar una oficina sin papel? Hay muchos lados de esta historia para ser considerados. En primer lugar, es extremadamente difícil cambiar las bases organizativas y estructurales de una corporación que ya funciona. En segundo lugar, es casi imposible cambiar a las personas y las formas en que se utilizan para manejar su trabajo. Muchas organizaciones han tratado de reducir los costos gastados en papel. Algunos de ellos han calculado lo que podría tomar para reducir el uso de papel, pero las cifras los han asustado. Puede parecer un bocado demasiado grande de una vez, por lo que un objetivo sin papel debe archivarse de manera constante y lenta.
Puede preguntarse cómo SisApp puede ayudarlo a usted y a su empresa a avanzar hacia una oficina sin papeles. Es fácil. Sólo imagine las innumerables cantidades de formularios que usted y los clientes de su empresa deben completar y su empresa debe procesar.