Las empresas de construcción de todos los tamaños están adoptando la transformación digital

Los formularios móviles y en línea ofrecen un mundo completamente nuevo de posibilidades para los equipos de construcción. Desde la racionalización de las comunicaciones entre los sitios de trabajo y la oficina hasta una mejor gestión de los detalles del proyecto, los formularios digitales podrían ser el eslabón perdido para su equipo.

Estas son las 5 razones principales por las que los formularios móviles están beneficiando a la industria de la construcción.

DISPONIBILIDAD DE NUEVOS TIPOS DE DATOS

Con los formularios digitales, su equipo puede rastrear información más detallada que nunca. Con la capacidad de adjuntar fotos, vídeos, archivos PDF, clips de audio o incluso puntos GPS, sus formularios de construcción se pueden llenar con datos más ricos que un formulario en papel estándar.

ACTUALIZACIONES DE DATOS EN TIEMPO REAL

A diferencia de los formularios en papel, los formularios digitales proporcionan actualizaciones de datos en tiempo real, mejorando significativamente la gestión de proyectos y la eficiencia operativa. Al reemplazar los métodos tradicionales basados en papel, los formularios digitales permiten un acceso instantáneo a información actualizada, lo cual es fundamental para tomar decisiones oportunas y coordinar actividades en varios equipos. Los retrasos en la industria de la construcción son costosos, especialmente cuando se trata de procesos de seguridad de la construcción, y los formularios digitales le dan a su equipo habilidades inigualables para tomar decisiones rápidas, responder a situaciones urgentes y comunicarse con sus clientes.

FLUJO DE TRABAJO DE BACK OFFICE SIMPLIFICADO

Los formularios digitales mejoran en gran medida la comunicación entre los equipos de construcción en los sitios de trabajo y sus colegas en la oficina al proporcionar una plataforma unificada y accesible para el intercambio de datos. Esta conectividad en tiempo real garantiza que todos los miembros del equipo, independientemente de su ubicación, tengan acceso instantáneo a las últimas actualizaciones, planes y cambios del proyecto.

FÁCIL ACCESO A LOS DATOS

A diferencia de los formularios en papel, que requieren la reingresación manual en los sistemas de informes y espacio de almacenamiento físico para copias de documentos, los formularios digitales mejoran la accesibilidad a los datos del proyecto y de la empresa, lo que facilita que todas las partes interesadas recuperen la información necesaria en cualquier momento. Esta mayor accesibilidad garantiza que todos, desde los trabajadores de campo hasta los gerentes de proyectos y ejecutivos, puedan obtener rápidamente los datos que necesitan para tomar decisiones informadas. El almacenamiento centralizado de datos y las capacidades de búsqueda intuitivas significan que los documentos vitales, como planos, registros de cumplimiento e informes financieros, están a solo unos pocos clics de distancia.

DOCUMENTACIÓN Y VALIDACIÓN DEL SITIO DE TRABAJO

Los formularios digitales mejoran significativamente la documentación y validación del sitio de trabajo, asegurando que los registros sean precisos, oportunos y fácilmente verificables. A diferencia de los formularios en papel, las versiones digitales pueden incluir sellos de tiempo, puntos GPS y archivos adjuntos multimedia, proporcionando un relato completo y preciso de las condiciones y actividades del lugar de trabajo.

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Fuente: goformz.com