Formularios Digitales ¿qué son?
¿Estás pensando en crear un formulario pero no sabes por dónde empezar? No te preocupes, aquí te explicamos todas las características con las que un formulario debería cumplir.
Primero, debemos tener clara la definición de formulario. Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, creado con el propósito de que el usuario introduzca una serie de datos estructurados. Podemos encontrarnos con distintos formularios fácilmente en nuestro día a día. Por ejemplo, en páginas de internet, bancos, hospitales, escuelas, oficinas, etc.
¿Qué es importante al crear un Formulario?
Cada formulario es distinto con respecto al contenido y diseño. Sin embargo, hay algunas características principales que todo formulario debería cumplir. Te las presentamos a continuación:
- Asegúrate de que el diseño es lo más simple posible. La simplicidad del formulario es imprescindible para obtener información precisa.
- Consigue que sea específico. Cada formulario debe estar diseñado para un objetivo en particular. Por lo tanto, ser específico en la formulación de las preguntas ayudará al usuario a obtener la información que está buscando.
- Es muy recomendable que el formulario esté en orden secuencial. De ese modo, el orden en el cual se solicita la información estará alineado con la misma secuencia en la cual se generan los datos.
- Una buena idea es incluir el logotipo o emblema de la organización en el formulario, para poder identificar la empresa que solicita la información.
- Aconsejamos que los formularios estén prenumerados, en la medida de lo posible, para llevar un control de todos los formularios realizados.
¿Cómo Ayudan los Formularios de SisApp?
SisApp ofrece a las empresas una herramienta para digitalizar sus procesos de una manera fácil y divertida. Te ayuda a construir tus Formularios Digitales acorde a tus necesidades como empresa o individuo.
Gracias al Generador de Formularios, puedes crear el formulario que prefieras, con distintos widgets. Los Widgets son micro-aplicaciones que se usan para añadir tantos campos como desees en tu formulario. Puedes diseñar Órdenes de Trabajo, Checklists, Instrucciones de Trabajo , Auditorías, Inspecciones, Partes de Trabajo entre otros.
Una vez has creado el formulario, ¡ya está listo para ser rellenado!
¿Cuáles son las Ventajas?
- Fácil Acceso: Una vez te hayas creado una cuenta de SisApp, tendrás acceso a todos los formularios y a sus registros respectivos.
- Administrar Usuarios: Puedes invitar a todo tu equipo a tu cuenta de SisApp y decidir quién puede ver, editar o administrar los formularios.
- Enviar un Email: Configura tu Email para que cuando se rellene un formulario, recibas un correo notificándote de un nuevo registro.
- Formulario en PDF: Puedes diseñar tu formulario en archivo PDF y adjuntarlo al email.
- Rellenar Formularios: Completa tus formularios desde la App (disponible en iOS y en Android)
- Instrucciones de Trabajo: Puedes enviar una instrucción de trabajo a uno o más usuarios para que puedan completar un formulario.
- Exportar Datos: Puedes exportar todos tu formularios a Excel, Google Sheets o One Drive.